Zoom: produzione meeting e webinar professionali

Zoom: come fare Meeting e Webinar professionali?

Se stai cercando informazioni su come creare eventi virtuali su Zoom (Webinar e Meeting) in maniera professionale, sei arrivato sulla pagina giusta. Nelle righe che seguono proveremo a spiegare quali sono i segreti e gli ingredienti indispensabili che utilizziamo per creare meeting e webinar su Zoom indimenticabili.

Soprattutto nell'ultimo periodo, tra smart working e impossibilità di riunirsi di persona, è diventato indispensabile imparare a maneggiare strumenti che consentono di creare eventi virtuali come Zoom, Google Meet, Microsoft Teams. E, per comunicare al meglio con i propri clienti, con i dipendenti, con i potenziali investitori è importante saperli utilizzare in maniera professionale, conoscendone tutti i dettagli e le funzionalità. Per questi motivi, il nostro consiglio è quello di affidarti a un team di Producer professionisti, che si assicurino che tutto si svolga senza imprevisti e che siano in grado di gestire questi strumenti al meglio.

Breakout Rooms, Polls, Screen Sharing: tutte le funzionalità di Zoom

Zoom è uno strumento apparentemente semplice, ma molto potente e pieno di funzionalità. Il nostro team di esperti fornisce supporto completo per la gestione di:

• Breakout Rooms: consentono di dividere i partecipanti in diverse stanze (fino a 50) all'interno dello stesso evento, per incontri one-to-one o tra gruppi selezionati.
• Polls: la funzione interna a Zoom che permette di creare sondaggi a risposta singola o a risposta multipla, mostrando le domande e i risultati al pubblico e ai partecipanti durante il meeting o il webinar.
• Screen Sharing: gestiamo la condivisione di presentazioni Powerpoint, di musica, di contributi video (con la giusta compressione, per evitare effetti indesiderati come freeze frame e audio-video fuori sincrono).
• Whiteboard: la funzione "lavagna" consente ai partecipanti di annotare contenuti condivisi in diretta durante l'evento.

Oltre alle funzionalità interne, forniamo supporto per la gestione di altre applicazioni esterne, che ben si integrano con gli eventi virtuali su Zoom, come Jamboard, Slido e numerose altre.

Eventi virtuali Zoom: una regia televisiva

Da quando la pandemia si è diffusa, abbiamo prodotto e diretto centinaia di meeting e webinar su Zoom. La nostra priorità è quella di farti apparire nel miglior modo possibile, perché la reputazione è la nostra migliore risorsa e, soprattutto in questo periodo, una comunicazione efficiente e professionale attraverso eventi, meeting e riunioni virtuali è fondamentale.

Avendo un'esperienza di produzione video e televisiva, sappiamo quanto sia importante la cura di ogni singolo dettaglio (inquadratura, luci, microfono, ecc...) per la produzione di un evento virtuale di successo e ce ne occupiamo in maniera sistematica, fornendoti consigli e rivelandoti alcuni "trucchi" del mestiere per apparire al meglio.

Per creare meeting e webinar interessanti, coinvolgenti e accattivanti, ti offriamo la possibilità di usufruire di una vera e propria regia televisiva, con transizioni, sottopancia per gli ospiti, condivisione di presentazioni Powerpoint, musica in ingresso e in uscita dall'evento, broadcast di contenuti video emozionali o creati ad hoc: il tutto con uno svolgimento fluido e uno stile televisivo.

Meeting o Webinar su Zoom: il nostro servizio

La produzione di un evento virtuale su Zoom richiede numerose competenze specifiche: oltre alla conoscenza approfondita della piattaforma su cui avverrà l'evento (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, ecc...) - ovviamente fondamentale - ci sarà bisogno di competenze tecnologiche e di troubleshooting, per evitare fastidiosi contrattempi durante il webinar o il meeting; conoscenza delle componenti audio-video, nonché di compressione dei file, per gestire i contributi multimediali al meglio; competenze di produzione video e comunicazione, per aiutare nella scelta dell'inquadratura e delle luci, come in un'intervista televisiva.

Il nostro servizio di produzione di eventi virtuali su Zoom è scalabile e si compone di:

• Consulenza iniziale per la scelta tra meeting e webinar: a seconda delle necessità (conferenza, riunione, evento promozionale, evento didattico, tavola rotonda, ecc...) ti aiutiamo a scegliere quale sia la forma più adatta alle tue esigenze.

• Creazione e set up dell'evento sulla piattaforma Zoom (fino a 500 partecipanti) o su altra a scelta: creazione della stanza, eventuale gestione degli inviti agli speaker e customizzazione della pagina di registrazione all'evento.

• Tech Meeting di preparazione (30 min): primo incontro conoscitivo con gli organizzatori per una panoramica generale, per capire le necessità e la scaletta dell'evento, eventuale risoluzione di dubbi e primo check tecnologico.

• Rehearsal (60 min): prova e simulazione dell'evento virtuale con organizzatori e speaker in cui si testano - scaletta alla mano - le presentazioni Powerpoint, i contributi multimediali, i sondaggi e tutti gli elementi che andranno a comporre l'evento.

• Regia dell'evento e troubleshooting live: gestione presentazioni Powerpoint, Breakout Rooms, Polls, Whiteboard, Q&A, musica e contributi video (opportunamente compressi).

• Recording dell'evento in massima qualità e da diversi punti di vista + ottimizzazione del codec video per eventuale montaggio successivo.

• Montaggio After-Movie opzionale): a seconda della durata dell'evento, ci occupiamo della produzione di un video trailer riassuntivo dello stesso della durata di 3-5 minuti.

• Creazione e gestione di una "green room" (opzionale): per eventi molto lunghi, creiamo e gestiamo una "stanza di backstage" in cui facciamo entrare gli speaker, controlliamo che tutto sia in ordine (audio, video, inquadratura, ecc...), prima di inviarli al momento giusto sul palco principale.

Se sei interessato al nostro servizio di produzione di meeting e webinar su Zoom, non esitare a contattarci per saperne di più e avere una quotazione gratuita per il tuo evento virtuale.